Poradnik
Meble na event firmowy: jak zaplanować strefy, ile stolików i jaki budżet
Na evencie firmowym meble pracują na to, żeby goście rozmawiali ze sobą. Najważniejsze są trzy strefy: powitalna, networkingowa i wypoczynkowa.
1. Strefa powitalna
Przy wejściu i rejestracji wystarczą 1–2 stoły bankietowe 180×70 z pokrowcem (29 + 19 zł netto) i kilka stolików koktajlowych, przy których goście odstawią pierwszy kieliszek.
2. Networking na stojąco
Stoliki koktajlowe fi 80 o wysokości 108–110 cm, w pokrowcach stretch — białych lub czarnych. Zasada: jeden stolik na 8–10 gości. Na 150 osób to 15–19 stolików.
3. Lounge i strefa VIP
Sofy modułowe z kostkami LED budują miejsca do dłuższych rozmów — z klientem, zarządem, prelegentami. Pakiet Event firmowy to dwie strefy: 2 × sofa L7, 10 kostek LED i 8 puf za 2 140 zł netto za wydarzenie.
Kolory marki
Kostki LED ustawiamy w kolorze identyfikacji firmy. Oklejanie mebli logotypem wymaga naszej zgody — zapytaj w ofercie, dobierzemy rozwiązanie, które nie uszkodzi tapicerki.
Budżet: przykład na 150 osób
| Pozycja | Ilość | Netto / wydarzenie |
|---|---|---|
| Pakiet Event firmowy | 1 | 2 140 zł |
| Stolik koktajlowy z pokrowcem | 15 | 630 zł |
| Razem | 2 770 zł |
Dostawa do Wrocławia: 1 480 zł netto (dla Wrocławia przyjmujemy zlecenia od 2 000 zł najmu; próg nie dotyczy pakietów). Rozstawienie i demontaż: Pakiet Event — w cenie; meble spoza pakietu (np. stoliki koktajlowe) — 6 zł netto za sztukę.
Terminy i formalności
- rezerwację blokuje umowa i 50% zaliczki,
- resztę i kaucję (10% wartości zamówienia netto) wpłacasz najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem,
- godzinę dostawy i odbioru ustalamy z obiektem; oczekiwanie ekipy ponad 15 minut kosztuje 100 zł netto za osobę za godzinę,
- wystawiamy fakturę VAT.
Czytaj też: